1. ChemTK
  2. Služby a podpora
  3. Evidence knih pro ústavní knihovny

Evidence knih (dokumentů) zakoupených z rozpočtu pracovišť (deponáty)

Základní pravidla:

  • Knihy jsou majetkem instituce, i když jsou nakupovány z grantů.
  • Odpovídá za ně pracovník/pracovnice/pracoviště, na kterého/kterou jsou evidovány.
  • Knihovna může požádat o jejich zapůjčení jinému uživateli, ale pouze s vaším souhlasem.

Evidenci knih zakoupených prostřednictvím Centra informačních služeb (CIS) či přímo ústavem či pracovištěm provádí CIS, místnost A314, linka 3080 (předání knih k evidenci po telefonické domluvě). Pro účely evidence prosíme o dodání kopie účetního dokladu a informace o místě uložení (ústavní knihovna / trvalá výpůjčka).

Všichni zaměstnanci s trvalými výpůjčkami musí být registrovanými uživateli NTK. Registrace provádí NTK.

Po zpracování v chemTK budou knihy k vyzvednutí v kanceláři CIS (místnost A314, linka 3080) a předání bude zaznamenáno přes WebFis v modulu Evidence zásilek. Vyzvedávání knih je možné každé pondělí mezi 8 a 12 hodinou.

Seznam všech ústavních knihoven VŠCHT Praha

Potřebujete-li seznam trvalých výpůjček zaměstnanců ústavu nebo soupis fondu ústavní knihovny, kontaktujte Martu Jílkovou.

Jednotlivé knihy na ústavních knihovnách můžete vyfiltrovat v online katalogu dle návodu. 

Prezentace ze školení na evidenci knih. .

Všechny knihy pořízené z grantových prostředků nebo z rozpočtu ÚOCHB jsou majetkem ústavu. Jako takové podléhají povinné evidenci, revizi a musí být dostupné.

Co je to deponát? Jde o dokument evidovaný v Knihovně ÚOCHB (většinou zakoupený z grantu), za který plně odpovídá konkrétní pracovník ÚOCHB, u něhož je kniha uložena.

Důležité povinnosti

  • Registrace v NTK: Všichni zaměstnanci, kteří mají u sebe deponáty, musí být registrovanými uživateli NTK (registraci zajišťuje přímo NTK).
  • Pravidelná revize: Kontrola deponátů probíhá jednou za 5 let. O termínu revize budete vždy s předstihem informováni.
  • Ztráta knihy: Pokud zjistíte ztrátu deponátu, nahlaste ji prosím okamžitě na e-mail library@uochb.cas.cz.

Ukončení pracovního poměru v ÚOCHB:

Pokud z ústavu odcházíte, je nutné deponáty řádně vypořádat. Máte dvě možnosti:

  • Převod na kolegu: Převedete své deponáty na jiného zaměstnance ÚOCHB, který převod potvrdí svým podpisem v knihovně.
  • Vrácení do Knihovny ÚOCHB: Knihy předáte buď fyzicky (kancelář A.2.10b), nebo se na postupu domluvíte předem e-mailem na library@uochb.cas.cz.

Potřebujete-li kompletní seznam svých deponovaných knih, kontaktujte pracovníky knihovny.

Kontakt VŠCHT

Centrum informačních služeb, místnost A314, linka 3080 (po telefonické domluvě).

Po zpracování v chemTK vám budou knihy doručeny vnitřní poštou do podatelny VŠCHT.

Kontakt ÚOCHB

‌ library@uochb.cas.cz
‌ 232 002 579
‌ 232 002 434

Poslední změna: 9.6. 2026 09:06